Datenschutz

Fassung vom 23.09.2022

1. Anwendungsbereich

1.1 Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Universal Edition AG, Karlsplatz 6, 1010 Wien („UE“; „wir“; „uns“).

1.2 Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch UE als Verantwortlicher unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz („DSG“).

2. ZWecke der Datenverarbeitung und Cookies SOWIE RECHTSGRUNDLAGEN derselben

2.1 Zur zweckmäßigen und störungsfreien Nutzung unserer Webseite

2.1.1 Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.

2.1.2 Wenn Sie unsere Webseite besuchen und Ihren Einkaufswagen befüllen bzw. wenn Sie sich einloggen, setzen wir Session-Cookies. Dies ist technisch erforderlich, damit Sie als User unsere Angebote in vollem Umfang nutzen können. Dies kann z.B. das Speichern Ihrer Eingabe in Formularfelder (damit Sie diese nicht mehrmals ausfüllen müssen), Ihres geographischen Standortes oder von Benutzereinstellungen sein. Die durch solche Funktionalitäts-Cookies gesammelten Informationen beziehen sich nur auf die besuchte Website, es werden jedoch keine Informationen über Ihr Surfverhalten auf anderen Websites gesammelt. Ein Blockieren dieser Cookies kann dazu führen, dass Ihnen nicht der volle Funktionsumfang unserer Webseite zur Verfügung steht.

2.1.3 Folgende Session-Cookies gelangen zur Anwendung:

Name	Lebensdauer	Zweck
CookieConsent	1 Jahr	Speichert den Cookie-Zustimmungsstatus des Benutzers für die aktuelle Domain.
test_cookie	1 Tag	Wird verwendet, um zu überprüfen, ob der Browser des Benutzers Cookies unterstützt.
_pk_id#	1 Jahr	Sammelt Statistiken über die Besuche des Benutzers auf der Website, wie z. B. die Anzahl der Besuche, die durchschnittlich auf der Website verbrachte Zeit und welche Seiten gelesen wurden.
_pk_ses#	1 Jahr	Wird von Piwik Analytics Platform verwendet, um Seitenanfragen des Besuchers während der Sitzung zu verfolgen.
currentLang	29 Tage	Dieses Cookie wird genutzt, um den Nutzer auf die richtige Sprache zu leiten.
UEStore	persistent	Wird für den Online-Shop benötigt.

2.2 Zur Eröffnung eines Kundenkontos und zur Vertragsabwicklung

2.2.1 Um für Sie ein Kundenkonto führen und Ihnen unsere Dienstleistungen und Produkte zur Verfügung stellen zu können, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO):

(a) Vor- und Nachname;

(b) Geburtsdatum;

(d) Adresse;

(e) E-Mail-Adresse;

(f) Kaufhistorie;

(g) Zahlungsmethode (Visa/MasterCard, Sofort-Überweisung, eps-Onlineüberweisung, paybox) sowie im Zusammenhang mit Zahlungen Transaktionsdaten (Kontonummer/IBAN, Kreditkartendaten, PayPal-Daten, etc.).

2.2.2 Eine Verpflichtung zur Bekanntgabe dieser Daten besteht nicht. Wenn Sie uns diese Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen kein Kundenkonto bzw. die über unsere Webseite verfügbaren Produkte und Dienstleistungen nicht anbieten.

2.2.3 Wir speichern die genannten personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre; §§ 190, 212 UGB: 7 Jahre) oder solange dies zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (in der Regel für eine Dauer von maximal 3 Jahren, wobei im Falle eines sich abzeichnenden oder konkreten Verfahrens eine längere Verarbeitung der Daten erforderlich sein kann), erforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

2.3 Zur Durchführung des Vertrags für die Nutzung der UE-Onlineplattform für KomponistInnen

2.3.1 Um Ihnen die Nutzung der UE-Onlineplattform für KomponistInnen zu ermöglichen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO):

(a) Vor- und Nachname;

(b) Geburtsdatum;

(d) E-Mail-Adresse;

(e) Adresse;

(f) Zahlungsmethode (Visa/MasterCard, Sofort-Überweisung, eps-Onlineüberweisung, paybox) sowie im Zusammenhang mit Zahlungen Transaktionsdaten (Kontonummer/IBAN, Kreditkartendaten, PayPal-Daten, etc.);

(g) Biografie über die Musik der KomponistInnen;

(h) Link zu Website / zum Social Media Profil;

(i) Überblick über die aktuelle Auftragslage;

(j) Überblick über Aufführungen;

(k) Referenzen (bestehend aus Notenbeispiel, Audiobeispiel, Titel, Beschreibung des Werks, Links).

2.3.2 Wir speichern die genannten personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre; §§ 190, 212 UGB: 7 Jahre) oder solange dies zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (in der Regel für eine Dauer von maximal 3 Jahren, wobei im Falle eines sich abzeichnenden oder konkreten Verfahrens eine längere Verarbeitung der Daten erforderlich sein kann), erforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

2.4 Rechnungslegung und Zahlungsverkehr

2.4.1 Für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und im Rahmen der Rechnungslegung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

(a) Vor- und Nachname;

(b) Anschrift (Land, Stadt/Ort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer);

(d) E-Mail-Adresse;

(e) Datum und Uhrzeit des Erwerbs;

(f) Zahlungsmethode (Visa/MasterCard, Sofort-Überweisung, eps-Onlineüberweisung, paybox);

(g) Rechnungsdaten (Rechnungsadresse, Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum, etc.);

(h) Transaktionsdaten (Kontonummer/IBAN, Kreditkartendaten, PayPal-Daten, etc.);

(i) Zusätzliche Informationen, welche von Ihnen freiwillig bereitgestellt werden.

2.4.2 Wir speichern die genannten personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre; §§ 190, 212 UGB: 7 Jahre) oder solange dies zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (in der Regel für eine Dauer von maximal 3 Jahren, wobei im Falle eines sich abzeichnenden oder konkreten Verfahrens eine längere Verarbeitung der Daten erforderlich sein kann), erforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

2.4.3 Es gelten zudem im Rahmen der Abwicklung des Zahlungsverkehrs die datenschutzrechtlichen Bedingungen des jeweiligen Zahlungsdiensteanbieters.

2.5 Werbung

2.5.1 Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten, um Ihnen per Briefpost (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder via E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 Abs. 1 TKG 2021) Informationen über eigene ähnliche Dienstleistungen und Produkte sowie (nur via E-Mail) Bewertungserinnerungen zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 Abs. 1 TKG 2021):

(a) Vor- und Nachname;

(b) E-Mail-Adresse.

2.5.2 Wir verarbeiten die genannten personenbezogenen Daten zum Versand via E-Mail auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 Abs. 1 TKG 2021. Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist freiwillig und für die Nutzung der Webseite oder sonstiger Funktionen nicht erforderlich. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie uns (i) unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren oder (ii) auf den „Unsubscribe-Link“ in jeder E-Mail, mit dem Sie die Informationen erhalten, klicken. Wenn Sie uns die Einwilligung nicht erteilen, können wir Ihnen keine Informationen via E-Mail zusenden.

2.5.3 Für Versand der Informationen via E-Mail bedienen wir uns dem Auftragsverarbeiter Campaign Monitor Pty Ltd., 404/3-5 Stapleton Avenue, Sutherland, NSW, Australia, 2232 („Campaign Monitor“).

Bei Verwendung von Campaign Monitor kann es zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA kommen. Wir möchten Sie darüber informieren, dass laut Urteil des Europäischen Gerichtshofs (C-311/18, Schrems II) in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau herrscht und zudem keine geeigneten Garantien zum Schutz Ihrer Daten vorhanden sind. Die Übermittlung Ihrer Daten in die USA erfolgt darum ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Bei Übermittlung Ihrer Daten in die USA besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten dem Zugriff durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Ebenso wenig kann die Durchsetzung von Betroffenenrechten gewährleistet werden. Insgesamt sind die Zugriffe und Verwendung von Daten durch US-Behörden laut dem Gerichtshof der Europäischen Union, nicht auf das zwingend erforderliche Maß beschränkt und daher unverhältnismäßig.

2.5.4 Wir speichern diese personenbezogenen Daten, um Ihnen per Briefpost Informationen übermitteln zu können, solange wir ein berechtigtes Interesse nachweisen können; darüber hinaus speichern wir nur, wenn dies zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (in der Regel für eine Dauer von maximal 3 Jahren, wobei im Falle eines sich abzeichnenden oder konkreten Verfahrens eine längere Verarbeitung der Daten erforderlich sein kann) oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre; §§ 190, 212 UGB: 7 Jahre) erforderlich ist.

2.5.5 Sie können dem Erhalt von Briefpost jederzeit widersprechen, indem Sie uns einen Brief mit dem entsprechenden Widerspruch übermitteln bzw. eine E-Mail an datenschutzerklärung@universaledition.com senden.

2.6 Analyse Ihrer Nutzung der Webseite (Matomo)

2.6.1 Die Webseite benutzt das Tool Matomo (ehemals PIWIK), einen Webanalysedienst zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer.

2.6.2 Wir verarbeiten Ihre unter Punkt 2.6.3 genannten Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2.6.3 Beim Einsatz von Matomo werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Durch diese Cookies kann Ihre Nutzung der Webseite analysiert werden. Dazu werden die durch das jeweilige Cookie gewonnenen Informationen über die Nutzung an den Server von UE übertragen und gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann.

2.6.4 Für Zwecke der Analyse Ihrer Nutzung der Webseite sowie zur Erstellung von Statistiken werden folgende Daten verarbeitet:

1st party Cookie

2.6.5 Für Zwecke der Analyse Ihrer Nutzung der Webseite sowie zur Erstellung von Statistiken werden folgende Cookies von Matomo gesetzt:

Name	Lebensdauer	Zweck
MATOMO_SESSID	14 Tage	Wenn der Besucher die Opt-out Option wählt
_pk_id#	1 Jahr	Sammelt Statistiken über die Besuche des Benutzers auf der Website, wie z. B. die Anzahl der Besuche, die durchschnittlich auf der Website verbrachte Zeit und welche Seiten gelesen wurden.
_pk_ses#	1 Jahr	Wird verwendet, um Seitenanfragen des Besuchers während der Sitzung zu verfolgen.

2.6.6 Matomo wird ausschließlich auf den eigenen Servern unserer Webseite betrieben. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet daher nicht statt.

3. Auftragsverarbeiter

3.1 Wir verwenden Auftragsverarbeiter (siehe u.a. oben unter Punkt 2.5.3), die Dienstleistungen in unserem Auftrag durchführen. Die Auftragsverarbeiter dürfen die ihnen überlassenen Daten lediglich gemäß unseren Weisungen und soweit notwendig zur Durchführung von Dienstleistungen für uns verarbeiten. Wir verpflichten diese Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, die Vertraulichkeit und die Sicherheit der im Rahmen des Auftrags verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

3.2 Das Datenschutzniveau in anderen Ländern außerhalb des EWR entspricht unter Umständen nicht dem innerhalb des EWR. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die Europäische Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger in Drittstaaten ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Dazu schließen wir beispielsweise die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln mit diesen Empfängern ab. Soweit dies nicht ausreicht, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung in Drittstaaten ohne angemessenem Datenschutzniveau übermittelt.

4. Ihre Rechte

4.1 Sofern Sie Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder etwaige Rechte, wie Ihr Recht auf Löschung oder Ihr Recht auf Auskunft geltend machen wollen, kontaktieren Sie uns gerne unter: datenschutz@universaledition.com

4.2 Sie haben gegenüber UE folgende Rechte nach der DSGVO:

4.2.1 Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO betreffend die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

4.2.2 Das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.

4.2.3 Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

4.2.4 Das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

4.2.5 Das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde nach Art. 77 DSGVO.

4.3 Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht.

5. VerantwortlIcher der Datenverarbeitung

5.1 Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Universal Edition AG

Karlsplatz 6

1010 Wien

Österreich

Tel.: +43 1 337 23 – 0

Fax: +43 1 337 23 – 400

E-Mail: datenschutz@universaledition.com